Diligência documental para contratações
Organize documentos e registros de fornecedores e prestadores para identificar pontos que precisam ser esclarecidos antes de fechar um contrato.
A consulta documental não aprova automaticamente um fornecedor ou prestador.Certidões e análise documental · CPF e CNPJ
Escolha um estado, vários estados ou o pacote Brasil inteiro para consultar documentos de pessoas e empresas.
Emita as certidões disponíveis ou avance para a análise documental com a IA Audita. A abrangência, as fontes, os documentos e os valores são apresentados no aplicativo antes da contratação.
Análise de fornecedores e prestadores
Antes de antecipar pagamentos ou depender de um prestador, confira quem está na proposta, quem assina e quem receberá. A documentação ajuda a esclarecer inconsistências na contratação e a definir verificações adicionais.
Cruze os dados apresentados pelo fornecedor com a identificação dos responsáveis e os registros disponíveis.
A análise documental deve acompanhar uma avaliação comercial e técnica do fornecimento.
Este roteiro inclui documentos que podem exigir fornecimento pelos envolvidos ou análise complementar. As consultas disponíveis, fontes, abrangência, valores e prazos são confirmados no aplicativo.
Da consulta à decisão
Registre o serviço, o prazo e a exposição financeira, especialmente quando houver antecipação.
Confira a coerência entre proposta, identificação do contratado, representação e dados de pagamento.
Peça documentos e explicações antes de liberar valores ou tornar a operação dependente do fornecedor.
Exemplo fictício · aplicação prática
Um prestador pede um adiantamento, mas o beneficiário informado não corresponde à empresa que aparece no orçamento.
Pode existir uma explicação contratual, mas a diferença precisa ser documentada antes do pagamento.
Confirmar quem assume a entrega, quem pode receber e como essa relação aparece no contrato.
Informação que orienta a conversa
Confronte as informações reunidas com proposta, contrato e beneficiário informado.
Use as pendências identificadas para pedir esclarecimentos e definir marcos de entrega com o fornecedor.
Antes de começar
A consulta documental não aprova automaticamente um fornecedor ou prestador.
Não. Capacidade operacional, qualidade, estoque e referências exigem avaliação técnica e comercial própria.
Não automaticamente. Considere a natureza, a data e o contexto da ocorrência, além dos esclarecimentos recebidos.
A consulta documental é uma etapa de apoio. Visitas, certificações, licenças específicas e avaliação financeira dependem de verificações complementares.
Tenha em mãos os dados do fornecedor, a proposta e as condições de entrega. Consulte as opções de análise documental antes de assumir o compromisso.
